Teamverwaltung für Events.
Wie ein Fingerschnippen.
Software, die Teamverwaltung auf allen Ebenen einfach macht
Veranstalter
Integriertes Ticketing
Mit unserem integrierten Ticketing System kannst du den Verkauf deiner Tickets direkt über Tautoko verwalten. Erstelle deine individuellen Event-Tickets, Kategorien und Kontingente.
Einfache Planung
Welche Schicht, wieviele Helfer:innen braucht kannst du bequem im Ressourcenplaner festlegen. Bestimme auch hier, wer für deine Crew verantwortlich ist.
Alles aus einer Hand
Crewverwaltung & Ticketing in einem – mit Tautoko kannst du auf sämtliche Drittanbieter verzichten.
Sicher und Schnell
Den Datenschutz behandeln wir sorgfältig und importieren nur mit Zustimmung der Helfer:innen Daten aus vorherigen Events. So hast du nur aktuelle Helfer:innen und keine alten Daten im Tautoko.
Crew Verwaltung
Über die Crew Verwaltung kannst du dein ganzes Team managen und die Verantwortungen der Teams übertragen.
Gäste Verwaltung
Über Tautoko kannst du deine Gäste einladen, Tickets versenden und personalisieren.
Ressortleiter
Übersichtlich
Mit dem Schichtplaner hast du alle Einsätze stets im Blick und siehst wo es noch Einsätze zu vergeben und welches Crewmitglied sein Zielwert noch nicht erreicht hat.
Helferpool
Alle Crewmitglieder – auch Ressortübergreifend findest du im Helferpool. Hier kannst du Helfer:innen suchen, auf andere Schichten einladen und spannende Jobs ausschreiben.
Einfache Planung
Helfer:innen wählen selber ihre Wunscheinsätze aus. Sie bestimmen wann, mit wem und was sie helfen möchten. Mit einem freundlichen Remindermail geht keine Schicht vergessen.
Immer mit dabei
Mit einem direkten, gesicherten Link zum Helferportal kannst du von allen Geräten aus auf alle wichtigen Infos und Dokumente zugreifen und nachschauen, wann und wo deine nächste Schicht beginnt.
Von klein bis ganz gross
tautoko - für eine erfolgreiche Veranstaltung
Aus unserer jahrelangen Erfahrung im Event- und IT Bereich geschaffen.
tautoko kann alles, was du für deine Helferplanung brauchst. So einfach wie ein Fingerschnippen.tautoko
für eine erfolgreiche Veranstaltung
Diese Ansicht bekommen deine Gäste zu Gesicht. Nachdem du das Ticket-Kontingent zugewiesen und die Einladung verschickt hast, können sich deine Gäste selber anmelden. Dies erleichtert die Administration ungemein: Die Tickets werden nach deinem „go“ automatisch an die genannten Emailadressen gesendet: einfach wie ein Fingerschnippen.
Unser Crew-Einteilungstool ist eigentlich wie ein Excel – nur viel besser. Du entscheidest zuerst, ob du deine Crew mittels auswählbaren Schichten oder mit auswählbaren Zeitfenstern einteilen möchtest. Je nach dem können sich deine Crewmitglieder direkt in eine Schicht eintragen – oder einfach angeben wann sie arbeiten könnten. Du erledigst die Einteilung mit klicken und ziehen – auf der rechten Seite stetig die Personen und ihre Arbeitszeiten im Überblick. Das einzige was dich hier noch hindern könnte ist ein zu kleiner Bildschirm…
Unser Ticketing-Dashboard gibt dir jederzeit Auskunft über die bereits verschickten Tickets. Sauber nach Kategorien und Tage dargestellt, per Knopfdruck als PNG oder CSV auf deinem PC verfügbar. Unsere Ticketing-Erweiterung: Ein ganz grosses Tool – zu einem vernünftigen Preis.
Deine Crew im Überblick. Superschnell geladen, dank neuster Programmiertechnologie. Ob du mehrere Personen mittels „Multi-Edit“ oder einzelne Personen bearbeiten musst – es stehen dir hier sämtliche Werkzeuge zur Verfügung. Eine Person in ein anderes Ressort umteilen? Eine kurze Mitteilung senden? Ein Ticket zuteilen? Alles kein Problem und alles in der Crew-Übersicht möglich.
Meldet euch, wir zeigen euch gerne in einer Online-Demo was tautoko alles kann
Kontaktformular
Du möchtest an einem Festival helfen? Dann ist das hier definitiv das falsche Formular. Hier kannst du dich eintragen, wenn du Festivalveranstalter:in bist und gerne Tautoko an deinem Festival einsetzen würdest….
Die Links zu den Crew-Seiten werden auf den entsprechenden Festival-Webseiten kommuniziert. Bitte schau bei deinem Festival nach. Crew-Anfragen über dieses Formular werden nicht weitergeleitet.
