Bitte überprüfe einige Tage vor deinem Volunteereinsatz nochmals deinen Schichtplan über deine Memberpage und melde dich sofort bei deiner Ressortleitung, falls du verhindert bist. Jene Crew Member, welche an der Bar arbeiten, treffen sich bei der ihr/ihm zugeteilten Bar. Allen anderen Crew Member wurde der Treffpunkt auf der Memberpage mitgeteilt.
Das Spex Festival findet auf dem Freigelände von Bernexpo statt (Hyspaplatz). Das Festivalgelände ist easy und bequem zu Fuss, mit dem Velo oder den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Wir empfehlen deshalb die Anreise so einzuplanen. Wer mit dem Fahrrad anreist, kann dieses auf dem kostenlosen Velo- und Motorradparkplatz parkieren.
Aufgrund der Baustelle empfehlen wir die Anreise via „Tschäppätstrasse“ (Haltestelle „Wankdorf Center)
Das Gelände ist in wenigen Minuten mit Tram, Bus oder S-Bahn vom Hauptbahnhof erreichbar. Ab Bahnhof Bern:
Tram Nr. 9 bis Haltestelle «Guisanplatz»
Bus Nummer 20: bis Haltestelle «Wankdorf Bahnhof», anschliessend Tram Nummer 9 bis Haltestelle «Wankdorf Center».
S-Bahn (S1, S2, S3, S4, S31 oder S44) bis «Bern Wankdorf», anschliessend Tram Nummer 9 bis «Wankdorf Center».
Am 21. und 22. Juli 2023 profitierst du mit RailAway von 20% Rabatt auf dein öV-Ticket. Hier gehts zum Angebot.
Den Fahrplan findest du unter sbb.ch
Es gibt keinen offiziellen Festivalparkplatz. Falls du trotz hervorragender öv-Anbindung mit dem Auto anreisen möchtest, nutze die öffentlichen Parkplätze in der Umgebung.
Dein Crew-Ticket wird dir kurz vor dem Festival auf deiner Memberpage unter der Rubrik «Deine Tickets» aufgeschaltet. Bitte beachte, dass dein Ticket automatisch storniert oder in Rechnung gestellt wird, falls du deine Schicht nicht antreten solltest.
Gegen Vorweisen deines Crew-Tickets beim Crew Check-In im Restaurant Allmend, wird dir dein Crew-Bändel ausgehändigt. Mit dem Crew-Bändel hast du automatisch Zugang zum Festivalgelände.
Donnerstag 20. Juli 2023: 17.00 – 20.00 Uhr
Freitag 21. Juli 2023: 08.00 – 21.30 Uhr
Samstag 22. Juli 2023: 09.00 – 20.00 Uhr
Mit dem Crew-Bändel erhältst du beim Crew Check-In ein weisses Festival-T-Shirt. Dieses soll während dem Arbeitseinsatz getragen werden.
Beim Crew Check-In steht eine limitierte Anzahl an Schliessfächern zur Verfügung, die während dem Arbeitseinsatz kostenlos genutzt werden können.
Der Crew-Bändel ist mit Gutscheinen geladen. Diese beinhalten pro Schicht 1x Mahlzeit (inklusive Getränk) und 2x Softgetränk/Mineral. Deine gesamten Verpflegungs- und Getränkegutscheine werden dir bereits beim Bändeltausch auf den Chip geladen. Mit den Verpflegungsvoucher kannst du dich im Restaurant Allmend verpflegen. Die Getränkegutscheine können bei den Bars auf dem Festivalgelände eingelöst werden.
Öffnungszeiten Restaurant Allmend: 11:30 – 15:30 und 17:00 – 22:00 Uhr
Das Spex Festival funktioniert ausschliesslich cashless. Die bargeldlose Lösung bietet den Vorteil des schnellen, einfachen Bezahlens an den Verkaufsständen und einen guten Schutz bei Verlust oder Diebstahl.
Guthaben online aufladen
(Registrierung notwendig)
Auf https://spex2023-pcs-wwws.intellitix.com/ kann Guthaben (max. CHF 500.–) geladen und jederzeit verwaltet werden. Dafür ist eine Registrierung notwendig. Pro Online-Konto kann nur ein Ticket registriert werden. Wenn du dich registriert hast, erhältst du für jede Transaktion per E-Mail eine Quittung. Ohne Registrierung wird dir keine Quittung zugeschickt, jedoch zeigt dir das Kassen-Display jeweils den Saldo deines Chips (Restguthaben) an.
Folgende Zahlungsmöglichkeiten gibt es:
Maestro- oder Postfinance-Karte
Kreditkarte (Visa, Mastercard oder American Express)
Twint
Im VIP-Bereich und im Spex Merch Store ist die Bezahlung mittels gängiger Kredit- und Debitkarten möglich
(Mastercard, Visa, Maestro, Postfinance Card, Twint).
Mehr Informationen unter: Cashless
Leider können wir am Spex Festival keine Übernachtungsmöglichkeiten anbieten.
Erlaubt sind:
Nicht erlaubt sind:
Bitte beachten: Drohnen über dem Festivalgelände sind strikte verboten.
Deine Spesenpauschale, falls dir einer versprochen wurde, wird dir spätestens zwei Wochen nach dem Festival auf dein Bankkonto gutgeschrieben.
Die Sicherheit am Spex Festival ist uns wichtig. Solltest du dich unsicher fühlen oder einen Vorfall beobachtet haben, dann wende dich an einen Ressortleiter, das Awareness-Team, den Infopoint oder das Security-Personal.
Wir möchten dir an dieser Stelle schon einmal von ganzem Herzen danken! Es ist uns eine große Freude, dich als Teil des Spex Festivals mit dabei zu haben. Du trägst mit deinem Einsatz einen entscheidenden Beitrag dazu bei, die Vision des Festivals in die Realität umzusetzen.
Das Spex Festival will seinen Besucher:innen eine friedliche, fröhliche Zeit unter Freund:innen vermitteln.
Die Crew Member sind Botschafter:innen und das Aushängeschild des Festivals. Sie vermitteln diese Werte auch.
Wir arbeiten im Team, hilfsbereit und lösungsorientiert, freundlich und aufgestellt.
Wir schauen zueinander und füreinanander.
Wir bitten dich, aus den einzelnen Festivalbereichen keine persönlichen Social Media Beiträge zu posten und keine Auskunft an Medienvertretende zu geben, ausser dies wäre über unser Medienteam mit dir so vereinbart worden.
Auskunft über das Festival geben grundsätzlich nur die Mediensprechende Person und das Promoter:innen-Team.
Wir bitten um Respekt und Zurückhaltung gegenüber den Künstler:innen. Wir sind nicht aufdringlich und wahren die Privatsphäre der Künstler:innen Wir machen keine Autogramm- und Selfie-Anfragen oder Foto- & Filmaufnahmen.
Bitte gute Schuhe, saubere Kleidung, Pullover oder Jacke für allfällige kühlere Nächte sowie einen Regenschutz mitnehmen.
Es versteht sich von selbst, dass die Crew Members pünktlich erscheinen, vor und während dem Einsatz keinen Alkohol trinken oder andere berauschende Substanzen zu sich nehmen. Bei Nichterscheinen ohne Abmeldung oder Verfehlungen am eingeteilten Einsatzort sind mit Konsequenzen zu rechnen.
Uns ist es wichtig, dass sich alle, sowohl Besucher*innen wie auch unsere Crew während des Festivals gut aufgehoben und sicher fühlen. Falls dir persönlich etwas widerfahren ist, du eine grenzüberschreitende Situation beobachtest oder dir davon berichtet wird, melde dich bitte jederzeit für Support bei unserem INFO & CARE Team.
Deine Optionen bei Grenzüberschreitungen oder diskriminierendem Verhalten sind:
Wir sind bemüht, hinzuschauen, Verantwortung zu übernehmen, aufeinander zu achten und gemeinsam jeglichen Formen von Diskriminierung und Grenzüberschreitungen entgegen zu treten.
Ein Missachten dieser Regeln kann nach Absprache mit dem Security-Team zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.
Solltest du eine Situation beobachten oder dir wird davon berichtet, melde dich über unsere Kanäle.
Wir wünschen euch allen ein unvergessliches, friedliches und fröhliches Festival!